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计算机应用技术与企业信息管理的关系

来源:原创论文网 添加时间:2019-12-13
大专计算机应用技术毕业论文优选10篇之第四篇:计算机应用技术与企业信息管理的关系

  摘要:将计算机应用技术与企业信息管理进行整合的意义主要体现在可提高信息管理系统的完善性,完善紧急物资的调拨功能,促进各部门之间的合作交流。完善信息系统和加快两者的整合步伐,对提高和创新信息收集与处理质量起到了积极作用,能够快速、高效地处理庞大数据,充分提高信息资源的利用率。利于计算机应用技术可以掌握各部门的物资使用和配备情况,及时对物资紧缺的部门调配物资,简化物资调配流程,实现企业紧急物资和资源的最优化配备。提出了计算机应用技术与企业信息管理的整合策略,能够强化企业和员工的信息管理理念,创新信息管理系统,提高信息资料的整体质量,对信息数据进行科学分类与整理,对信息管理工作进行责任划分。

  关键词:计算机应用技术; 企业信息管理; 整合策略;

  Abstract:

  The significance of integrating computer application technology and enterprise information management is mainly reflected in improving perfection of information management system,improving allocation function of emergency materials,and promoting cooperation and exchange between departments. Improving information system and accelerating integration of the two has played a positive role in improving and innovating quality of information collection and processing. It can process huge data quickly and efficiently,and fully improve utilization rate of information resources.It is beneficial for computer application technology to master the use and allocation of materials in each department,timely allocate materials to the departments in short supply,simplify material allocation process,and realize optimal allocation of emergency materials and resources. It puts forward integration strategy of computer application technology and enterprise information management,such as strengthening information management concept of enterprises and employees, innovating information management system, improving quality of information materials, scientific classification and sorting of information data,and responsibility division of information management.

  Keyword:

  Computer application technology; Enterprise information management; Integration strategy;

计算机技术

  在信息化时代背景下,要对计算机应用技术与企业信息管理进行整合,不仅要正确认识这次的整合意义,还要转变和革新信息管理理念。此外,还要对信息管理系统进行有效创新,对信息管理工作的责任进行划分,全面提升信息资料的整体质量,最大程度满足二者的整合需求。

  1 将计算机应用技术与企业信息管理进行整合的意义

  1.1 提高信息管理系统的完善性

  将两者进行整合,增强信息管理系统的完整性。对传统管理方式进行创新,可以将计算机应用技术渗透到信息管理工作当中,有效提高信息管理效率。完善信息系统和加快两者的整合步伐,对提高和创新信息收集与处理质量起到了积极作用,能够快速、高效地处理庞大数据,充分提高信息资源的利用率,推动企业信息管理工作的全面发展。同时,还可以避免出现信息资源传达不及时的问题,提高信息管理工作的有效性。

  1.2 完善紧急物资的调拨功能

  信息管理部门在企业发展中占据重要地位。可以直接管理企业的所有物资,合理对物资进行调拨和配备是非常重要的,对提高企业的决策效果与质量起到了关键作用。利于计算机应用技术可以掌握各部门的物资使用和配备情况,及时对物资紧缺的部门调配物资,提高信息管理工作的质量和效率,简化物资调配流程,实现企业紧急物资和资源的最优化配备,促进企业整体管理水平和工作效率的提升。

  1.3 促进各部门之间的合作交流

  在以往的企业信息管理过程中,各部门之间的沟通不流畅,很多部门都是以完成自己部门的工作为主,与其他各部门之间缺少有效沟通,加大了信息管理难度。企业可以利用计算机应用技术对各部门的发展情况和物资使用情况进行分析和管理,促进了各部门之间的互动与沟通,使信息管理部门的信息收集渠道变得更加多元化。企业还可以通过计算机应用技术及时了解各部门之间的矛盾,并进行有效协调,进一步提升企业的管理力度。

  2 计算机应用技术与企业信息管理的整合策略

  2.1 强化企业和员工的信息管理理念

  在市场竞争日益激烈的背景下,加强计算机应用技术与企业信息管理的整合,能够让企业在第一时间了解相关信息资源,提升自身的市场竞争力。首先,要强化企业和员工的信息管理理念,加强对企业的信息化建设,对企业发展过程中的数据信息进行有效收集、分析、整理、融合。同时,明确计算机应用的运行模式,将收集到的信息数据与计算机应用技术相结合,最大程度提升企业的信息管理质量,使系统各方面的操作功能都能得到最大化发挥。其次,在强化信息管理理念的过程中,企业要对自身的决策管理和未来发展趋势进行精准定位,通过计算机应用技术对市场的发展前景和相关信息资源进行搜集和分析,不断丰富企业的信息管理资源,推动企业信息管理向着更全面的方向发展。最后,要及时对计算机应用技术进行更新。应结合多元化的计算机软件对企业的资源配置和内部管理信息进行分析,对各种复杂的企业管理数据进行科学处理,全面提高两者相整合的质量与效率,进一步促进企业的全面发展与创新。

  2.2 创新信息管理系统

  将计算机应用技术与信息管理进行整合,可以最大化满足企业的发展需求。因此,企业需要加快创新信息管理系统的力度,更好地实现两者的整合,提高信息管理效率。首先,企业可以建立一套科学完善的信息管理系统,保证信息资料的真实性,提高保护力度,通过计算机应用技术来对数据和信息资料进行管理。其次,信息管理人员要积极学习信息管理系统的操作,进一步促进自身计算机操作能力和应用能力的提升,以实现企业的管理目标。最后,创新信息管理系统,要从保证信息数据的真实性出发,有效对信息资源进行更新,使信息管理数据与企业发展趋势保持一致,充分发挥出计算机应用技术的优势,对信息数据和资源进行动态化管理,科学地分析出信息管理系统存在的不足,提高企业整体的管理效率。

  2.3 提高信息资料的整体质量

  第一,企业要根据相关信息质量控制标准,分析并弥补管理中存在的内部信息资料缺陷,促进数据库系统完整性的提升,并通过计算机应用技术对信息管理的数据收集流程进行重建,保证信息资料的完整性和真实性。第二,在信息收集过程中,融合计算机应用技术对信息数据和资源进行合理评估,进而呈现出更多符合计算机应用技术与企业信息管理相结合的信息资源,将两者的最大价值和优势发挥出来,提高企业的管理效率和管理质量。

  2.4 对信息数据进行科学分类与整理

  将计算机应用技术与企业信息管理相结合,不仅促进了数据储存能力的提高,还有助于提高信息保密效果。在两者进行整合过程中,需要对信息数据进行科学分类与整理,要转变传统的信息管理理念,不能再依赖于手工和纸质文件的工作方法。传统的信息管理工作具有一定复杂性,会经常出现各种问题,对两者的整合结果产生了一定阻碍和制约。因此,要有效完善企业内部的数据库,可采用录入的方式将大量数据储存到计算机中,并对相关数据进行分类和整理。为有效辨别出相关数据,可在指定的信息数据上做好标注,也可以采用建立目录说明的方式对信息数据进行科学分类与整理,方便管理人员通过计算机应用技术快速查找到所需信息,进一步提高信息资源的利用率。

  2.5 对信息管理工作进行责任划分

  对信息管理工作进行责任划分,可以让信息管理人员明确自身的义务和责任,能够更好地对信息进行判断,改善信息管理工作的内部环境,进一步提高信息数据的服务能力,加快计算机应用技术与信息管理融合的步伐,推动和保证后续信息管理工作的顺利开展,最大程度地对信息资源进行信息化输出,提高企业的信息管理效率。

  参考文献
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