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企业财务信息化建设工作的不足与完善

来源:原创论文网 添加时间:2020-02-25

  摘    要: 伴随全球经济及信息化的发展,企业的财务信息数据也快速增长,外部环境中信息技术及产业的大范围推广,让企业内的财务信息化建设成为企业发展的必由之路,具体到行业来看,大数据时代的到来给烟草行业带来了发展的机遇,推动其财务工作迈入了新的发展时期,财务的具体管理工作也发生了变化,进入新的发展时期并不仅仅是信息化的设备应用,还表现在新的财务管理方式的提出,文章对大数据条件下烟草行业信息化建设中存在的不足进行了详细分析,并探讨了下一步的完善策略。

  关键词: 大数据; 企业; 财务信息化建设; 策略;

  当前,企业数据信息逐渐增加,如何高效收集、利用、处理这些信息为其发展与经营提供服务,是烟草企业面临的重要课题,在这个问题上,大数据以其在数据的挖掘与信息的处理中所存在的独特优势获得了大范围的推广,将企业间、企业内部的财务数据与管理工作与大数据的信息处理手段、技术结合在一起,能够让烟草行业的财务管理工作呈现新面貌,利用信息化的技术与设备就能够高效、便捷地处理大量财务信息数据,以往那些难以处理的问题也能够运用大数据处理技术加以解决,尤其是近年来,大数据技术对烟草行业的各项工作影响逐步深入,财务信息工作的效益与效率均得到了极大提升,因此在之后的发展中,烟草行业更需要积极推动财务信息化建设工作,研究当前工作中存在的不足,针对性地进行改进,切实做好大数据条件下的财务信息化建设。

  1、 企业财务信息化建设的应用情况

  1.1、 企业财务信息化建设与财务工作效率

  随着经济发展与信息技术的进步,烟草行业在发展过程中逐步形成了以用友NC6.0为核心的办公模式,让财务工作人员能够将那些工作简单、工序繁琐的审核、报账、记账、报表工作利用软件系统快速地统计出来,大大提高了工作的效率与质量;同时,企业每天的运营产生了大量财务、税务数据,这些数据都是原始的,需要进行加工整理才能转化为有效的数据,财务信息化的建设能够将这部分数据进行快速有效处理,财务工作人员进而可以有精力投入到行业各项工作中,提升了烟草企业财务管理水平。

  1.2、 企业财务信息化建设与发展环境

  大数据发展的背景下,行业产生巨大的财务数据信息,而且这些信息处理起来比较复杂与繁琐,为管理人员提供有效的决策信息就比较困难,不利于制定战略决策与长远的规划,但在财务信息化建设后,企业就能够利用财务的信息管理系统整合各类信息资源,进而实现信息的共享,提高信息资源利用率,企业各部门间通过交流信息也有了更为紧密的联系,减少了因部门间缺乏沟通而引发的财务问题,决策者也能够利用这些有效信息及时了解并掌握企业发展动态,及时作出决策并适时进行调整,因此,企业的财务信息化建设优化了企业发展的环境,提升了行业的市场竞争力。

  1.3、 企业财务信息化建设与财务风险

  在烟草行业传统财务工作中,会计处理工作都是通过人工来完成,受人的主观因素影响大,会有一定的偏差,可能因此会给企业带来一定的损失,在大数据条件下,财务信息化建设将计算机作为处理数据的主体,利用信息系统与有关的软件来完成审核、报账、记账、报表等工作,对于那些复杂的工作,则由计算机与财务工作人员共同完成,工作的准确度有了明显提升,也减少了人为失误,从而降低了烟草行业的财务风险。
 

企业财务信息化建设工作的不足与完善
 

  2、 企业财务信息化建设工作中存在的不足

  2.1、 企业间财务、企业内部财务与其他部门的联系不够紧密

  从信息化的技术与手段角度看,企业间信息数据传递,几乎属于真空地带,没有实现共享;企业内各部门信息数据传递,基本可以实现,但在烟草企业实际的信息化建设过程中,虽然绝大部分已经构建了自己的财务信息管理系统、但是其构建信息管理系统的初衷与目的仅限于提高财务工作的速度与效率,而忽视了对企业财务信息数据中其他隐藏价值的挖掘与应用,其最主要的表现就是企业间财务信息独立、财务与业务等其他部门在工作上相互独立,缺乏必要的联系与沟通,使得对潜在信息价值的挖掘不够,管理层无法利用财务信息化系统与关联信息数据进行全盘的考虑,也不能及时了解企业发展最新的状况,另外,企业间、财务与内部各部门之间交流沟通有限,也影响了财务数据信息的共享,尤其是企业中的管理人员及财务工作人员一般会认为财务信息数据是企业的秘密,信息的共享会让这些秘密外泄,这种传统的观念也不利于信息的共享,给烟草行业的信息化建设带来了不利影响。

  2.2、 财务数据信息存在风险隐患

  大数据的发展背景下,烟草行业的财务信息化建设工作得以推进,财务信息的采集、处理、储存与传递工作都是利用信息技术与设备来完成的,信息的传播速度逐渐加快,信息的传播成本逐渐降低,信息的共享程度越来越高,大数据发展在给企业获取信息带来效率与便捷的同时,也给财务信息数据的安全管理提出了更多、更高要求,计算机技术的深入应用与发展,烟草行业的信息数据时刻面临着各种外部网络的攻击,给信息数据的安全带来了极大威胁,甚至会影响企业的生存,因而各项数据存在着较大的安全隐患,一旦发生财务信息泄露的情况,将会对其正常运营产生极为不利的影响,风险隐患也不仅仅是烟草行业财务信息化建设中需要特别关注的影响因素,同时也是财务信息化建设工作需要重视并解决的核心所在。

  2.3、 财务信息化建设的设施有待升级,且缺乏专业人才

  一方面,计算机的硬件设备及软件系统是企业财务信息化建设的基础,而财务人员多数精通财务税务,复合型的财务、信息技术人员匮乏,使得信息化建设过程中缺乏相应的人力、物力及财力,虽然前期投入了足够的成本来支持信息化建设,但是后续没有及时对设备进行维护与更新,在一定程度上制约了财务信息化建设工作的开展,在软件的选择上选择行业内通用的软件,这些软件能够处理财务管理中的多数基础业务,包括对收入、成本、费用的核算等,但是企业还有着自身独有的发展特点与文化,通用软件并不能完全适用,也会影响财务工作的开展;另一方面,在财务信息化建设过程中,普遍存在缺乏信息化专业人才问题,招聘过程中多数聘用刚刚毕业的大学生,虽然人才学历高,但需要长期的培养,才能熟悉工作流程与业务,这样很难招聘到经验丰富的优秀人才,不仅影响到信息化建设,对企业的持续稳定发展也产生了一定的影响。

  3、 企业财务信息化建设的相关策略

  3.1、 加强横向联合、纵向拓展,打破信息壁垒、实现信息共享

  烟草行业要想实现大数据信息化,必须要改变企业间各自为政,数据难以共享的信息模式,工业企业与商业企业之间信息要互联,商业企业与商业企业间信息要互通,“横向联合”打破企业间的信息壁垒;财务部门与其他业务部门更要实现信息共享、共用,利用信息化的处理手段与技术,实现不同业务流程与模块间信息沟通与传递实时兼容,不仅要业务与财务信息融合,更要扩展到业务、财务与企业管理信息融合,“纵向拓展”打通部门之间的信息壁垒,双壁垒打通后,实现信息互通互联,加大信息共享广度与深度,运用现代化的技术,大数据的发展和应用自然会水到渠成。当然企业要根据自身发展的实际情况及特点,选择合适的数据管理与共享方案,明确共享的内容与流程,这样既能提高烟草行业数据信息的收集、汇总及分析能力,又能将各类数据信息加以整合,对各类信息数据进行深入挖掘,打破信息共享的最后一公里。

  3.2、 构建财务数据信息风险管控机制,保证数据安全

  大数据发展背景下,烟草行业必须高度重视企业财务信息数据的安全,在财务信息化的建设过程中,信息数据的共享程度会越来越高,企业收集数据带来便利的同时,也随时面临着外泄的风险,因此需要烟草行业采取各种安全的管控方式来确保财务信息数据的安全,首先,制度是企业进行财务信息化建设的基础与保障,要充分考虑自身实际发展状况制定相应的信息数据安全管控制度,并切实将制度落实到位,利用制度来规范与加强企业信息的安全工作;其次,在财务信息的处理与使用过程中强化安全管理工作,在对企业的财务信息数据的使用与处理时需要经过审批,构建由审批授权共同组成的防护体系,强化信息数据传递的管控,及时识别存在的安全风险隐患并加以处理,将数据处理使用的全过程都纳入监管之中;最后,针对当下财务信息数据的共享发展趋势,构建相应的风险管控机制,加强对风险的评估与识别工作,提升烟草行业财务信息化建设工作中对风险的防控能力与水平。

  3.3、 及时更新软硬件设施,采取“走出去,拿回来”的储备与培养模式

  一方面,烟草行业要加大对计算机软硬件设备的各项投入,提高对财务信息化建设工作的重视程度,从人、财、物等方面加大投入力度,及时对信息化软、硬件设施进行维护与更新,在选择软件时要对软件的适用范围作深入研究,特别针对行业的发展特点及数据信息的处理要求来选择合适的软件,提升信息处理的效率;另一方面,财务信息化建设过程中,还需要综合素质高的专业人才,要求财务工作人员不仅有扎实的财务专业知识,而且要掌握利用计算机来处理数据的技能,因此对企业的人力资源也提出了新的要求,要积极招聘、引进具有财务、计算机综合素质与技能的复合型人才,对原有的财务工作人员定期组织培训学习活动,加强继续教育,不仅要主动学习现代化的计算机软件与设备的操作事项,提高自己的综合素质,更要系统的开发适合自己的程序,采取“走出去、拿回来”的创新财务工作方式。另外,烟草行业应当加大人才的培养投入,为财务工作人员提供交流与学习的机会,了解国家的宏观政策,外部的环境动向及企业发展情况,做好企业财务信息化建设工作,总之,要多措并举,调动人才工作的主动性与积极性,构建一支优质高效、创新型财务人员队伍。

  4、 结语

  在大数据背景下,企业进行财务的信息化建设无论是对其自身的发展,还是对经济社会的稳步发展都有积极的推动作用,因此,在实际工作中,企业应当加强重视程度,不断提升财务工作的科学性,大数据技术的应用与发展,也给企业带来了新的发展机遇,未来,伴随现代化的计算机技术在企业财务工作中的深入应用,企业对财务信息数据的整合能力将得到极大提升,财务信息的质量也会有较大改善,进而为企业的决策者提供更加有效的数据信息,促进企业的持续稳定发展。

  参考文献

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