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公共数据平台建设的主要方法与条件保障

来源:原创论文网 添加时间:2020-06-15

  高职院校的信息化建设已经历了硬件建设、管理信息系统建设两个阶段,近年来,在此基础上高职院校校园信息化建设的重点主要聚焦在基于大数据的数据处理、分析和应用的智慧化校园建设。公共数据平台是实施数据分析和应用的基础,是校园信息化建设的重点。

  高职院校公共数据平台是指以学校信息化建设技术规范为基础,统一数据交换标准,建立安全高效充分共享的数据中心,利用数据抽取、转换、清洗和数据库技术,整合各类管理信息系统数据,消除“信息孤岛”,实现数据集成、共享和管理,为学校管理和发展提供数据支撑。

  一、公共数据平台建设的内容和意义

  高职院校公共数据平台建设的目的是为了共享和管理学校的各项数据,纳入公共数据平台的数据源应该依据《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》的指标,从各类管理信息系统(包括教务系统、学生管理系统、人力资源系统、办公系统、财务资产系统等)中进行采集,它包含了学校的基本信息、办学条件、实践教学、办学经费、师资队伍、专业课程、产学合作、招生就业、社会评价等数据。这些数据基本包含了高职院校教学、管理、服务所产生的各种数据,以《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》为依据确定的公共数据平台数据源是学校办学条件、管理水平、人才培养情况的基本反映,校园公共数据平台的建成也为数据采集提供了标准化和自动化途径。高职院校公共数据平台的建设,技术角度而言包括了如下部分:本校信息标准体系的定制、基础共享数据库建设、数据中心(包括相关业务所需的各类数据)建设、数据应用设计等。
 

公共数据平台建设的主要方法与条件保障
 

  高职院校公共数据平台建设为实现校园信息化建设的标准化、一体化、自动化提供了解决方案。通过学校数据标准体系的制定,使校园信息化中个业务系统的建设遵循统一的信息标和原则。通过公共数据平台的建设,完成基于统一数据库以及统一身份平台认证的应用集成和服务,实现业务应用系统间的数据共享和交换,实现了数据采集的自动化。

  二、公共数据平台建设的主要方法

  (一)高职院校公共数据平台的建设需要建立统一数据标准

  数据标准是学校各个教育管理系统之间实现信息交换而制定的一套技术规范,适用于各类教育管理软件,可用于解决学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、资源共享等问题。数据标准参考《高校管理信息标准集》并结合高职院校实际制定。数据标准集应包括命名规范、信息标准的体系结构、信息标准编制原则、数据标准编制规范、代码规范说明、通用数据项的描述规范六个部分。

  (二)建立公共数据平台的数据库

  根据学校业务数据标准建立数据库(如Oracle),通过Oracle的数据同步工具ODI软件,把所需数据从各类管理信息系统的数据库中抽取到公共数据平台数据库中,再根据业务需要进行操作。

  首先,要完成数据接口。数据库层面的数据抽取,遵循关系数据库的相关标准接口,应用层面的数据抽取,遵循WEBSERVICE的接口标准。其次,数据获取。包括两部分:一是从管理信息系统(数据源)到公共数据平台;再次从公共数据平台到数据使用部门或系统。最后,做到数据统一。利用数据同步工具ODI,它具备快速高效的对复杂数据的运算和转换功能,并且适合在使用各种不同的数据库之间完成数据转换,使公共数据平台和各管理信息系统的数据同步。

  (三)公共数据平台的应用

  公共数据平台的主要功能是数据的集成和共享,具体应用场景可在各类管理中体现。公共数据平台的应用是公共数据平台建设的重要一步,之前的信息标准、数据库建设、数据异构处理等主要是以信息化的专业知识操作在后台运行,用户要得到公共数据平台建设后所带来的信息化智能化,需要做好公共数据平台的效果呈现,比较典型的应用有:用户利用公共数据平台实现的统一身份认证功能对业务系统开展更快捷方便的访问;校内各级管理部门利用公共数据平台实现各种业务需要的数据自动采集、汇总和分析;校级层面利用公共数据平台生成的数据、报表为学校规划提供数据支撑。

  通过建立统一身份认证平台,将各业务系统(校园门户、教务系统、学工系统、校园一卡通、OA等)的用户身份进行了整合,使得用户只需通过一次身份认证过程就可以访问具有相应权限的其它业务资源。基于公共数据平台实现的统一身份认证、单点登录功能,使教职工、学生通过一个账号访问相关联的业务系统,实现单点登录单点退出。

  公共数据平台的建成实现了数据共享和集成,校内各部门每年需要填报的“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”即可通过公共数据平台为基础实现数据的自动采集和填报。

  高职院校进行的“内部质量保证体系”需要大量的过程性数据对内部质量进行支撑和说明,公共数据平台完成了校内各项数据的有效积累和存储,基于这些数据按质量保证体系的指标生成的报表、数据,为内部质量保证体系的诊改工作提供了自动、完整、有效的数据呈现,为高职院校的发展和规划提供了数据依据。

  三、公共数据平台建设的条件保障

  高职院校公共数据平台的建设是一项涉及校内各部门各单位的工作,需要建立校级层面的工作运行机制。数据源来自各部门各业务系统必须由专项工作小组调度相关资源进行数据源的采集。公共数据平台对接各业务系统需要各部门专人参与完成公共数据平台和业务系统的数据对接。公共数据平台的具体应用需要按学校和各部门的业务需要做数据呈现,提供数据汇总和分析。通常成立由校级领导担任组长的公共数据平台专项建设领导小组,下设公共数据平台建设工作办公室,由各部门负责人担任成员,信息中心负责技术工作。

  公共数据平台的建设是一项专业的信息化建设工作,需要专业队伍做技术保障。通常由校内负责信息化建设的技术部门为主担任平台开发工作,各部门信息员做好技术配合。通过建立相应的工作机制完成公共数据平台建设的分工任务。建设过程中专业技术开发人员需要加强必要的技术学习和培训,各部门信息员还需要熟悉本部门业务工作流程,并能实现流程的数字化转化。

  公共数据平台的建设需要一定的硬软件条件支持,必须建立配套的资金保障。主要包括数据库软件、服务器、网络设备、安全设备的采购和运维。公共数据平台对校园网速度和稳定性要求更高,这也倒逼校园信息化的网络建设向前进步。

  高职院校公共数据平台的建设是信息化、智慧化校园建设中的重要性环节。公共数据平台完成了数据集成,有利于数据的收集和共享,解决了“信息孤岛”的问题。数据的互联互通为以物联网为基础的智慧化校园建设奠定了必要基础。高职院校公共数据平台建设是教育信息化发展的必然一步。

  参考文献

  [1]孙玮.基于ODI技术搭建高校数字化校园公共数据平台[J].软件工程师,2014(7).
  [2] 教育部.高等学校管理信息标准.2006.
  [3]张烈超,刘开文.高职高专数字化校园数据共享的策略及实现[N].武汉交通职业学院学报,2014(1).

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