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互联网时代图书馆文献资料管理特点与方式

来源:原创论文网 添加时间:2019-10-18

  摘    要: 随着网络时代的到来,信息以数据的形式呈现在人们的眼前,利用信息技术对图书馆文献资料进行管理是网络时代图书馆管理能力有效提升的重要途径。本文中,笔者首先分析了网络信息技术对图书馆文献资料管理的影响,其次探讨了利用网络信息技术管理和建设图书馆文献资料的特点,最后为实现图书馆文献资料信息化管理的方式提出了自己的看法和建议,以供参考。

  关键词: 网络时代; 图书馆; 文献资料管理; 特点; 对策;

  图书馆文献资源具有社会公益性,图书馆也是高校文献情报中心,具备教育职能与情报职能。随着网络时代的到来,信息传递的范围得到了扩大,传播的速度更快,越来越多文献资料的出现充斥着图书馆的角落,传统的管理方式受到图书馆空间大小的限制难以展开,文献资料的分类和归类管理比较混乱,这也影响着图书借阅者对图书馆的体验度。

  一、网络信息时代对图书馆文献资料管理的影响

  1. 丰富了图书馆的文献资料

  在过去,图书馆文献资料以实物收藏为主,而文献资料的种类繁多,其分类管理工作的展开比较困难。尤其是网络信息时代的到来,人们对文献资料的需求远大于过去,虽然文献资料已经占据了图书馆很大的空间,但是还是难以满足人们对其的需求。并且,随着图书馆纸质文献资料数量的增多,这也为人们的检索带来更大的困难。而利用网络信息技术,可以将传统的纸质文献资料转化成数据信息形式放置在网络数据库中,这不仅扩大了文献资料的存储空间,同时也丰富了文献资料的内容,为用户的检索带来了极大的便利性。

  2. 便捷化了文献资料的流通方式

  图书馆虽然是一项公益性的组织,但是其也需要尽可能为图书借阅者提供优质服务。在图书馆传统的管理模式下,其为用户提供的服务是单一的,用户想要检索某一文献,需要在图书管理员的引导下才能找到,费时费力。随着网络时代的到来,数字图书馆的出现多元化了图书馆的服务模式,用户节约图书资料不再受到资源数量的限制,只需要动动手指在网络中检索就能获取自己想要的文献资料。并且,通过下载文献资料,用户还可以随意地更改使用,改变文献资料的流通方式,便捷了用户的使用。
 

互联网时代图书馆文献资料管理特点与方式
 

  3. 完善了文献资料的检索方式
 

  在数据信息时代之前,图书馆管理人员会对馆内的每一本图书进行表格登记,明确其位置。当用户想要查阅某一文献资料时,再由图书管理员在表格中搜索找到图书的位置。这种检索方式是单一的,只能由管理员进行,并且缺少关键词检索。如果不是全称,或者是多字少字都很难检索到文献。利用网络信息技术能够完善文献资料的检索方式,针对某一领域的文献,用户只需要搜索关键词,就会自动弹出与关键词相关的文献资料,可供用户自由地选择下载使用。

  二、网络信息时代图书馆文献资料管理的特点

  1. 文献资料收集的网络化

  传统图书馆的文献资料的收集都是以购买为主,然后进行整理和存储。纸质文献资料会占据图书馆大量的空间,并且管理过程都是由人力完成,会造成大量时间的浪费。随着网络信息时代的到来,图书馆文献资料收集方式得到了拓展,可以是网络搜索下载,也可以专利购买,相比于纸质文献,数据信息更加便宜,这为图书馆建设节省了大量的资金。并且对文献资料的管理也可以通过计算机网络技术来完成,这为文献资料的分类归类、存储整理节省了大量的时间,提高了管理效率。而图书馆可以将更多的资金和时间用在服务工作的完善上,提高用户的图书馆使用满意度。

  2. 文献资料使用的共享化

  纸质文献的收藏受到图书馆的空间的限制,因此同一文献数量是不多的。当某一文献已经被借阅时,在一个借阅者可能只能等到文献归还后再次借阅,而以数据呈现的文献资料则不会出现这种现象。在网络中,文献资源以数字化的形式存储在图书馆的数据库中,具有稳定性和永久存储性。在同一时间内,同一文献资料可以被不同的人查阅下载,避免了文献资料供不应求情况的出现。

  3. 文献资料管理的开放化

  传统图书馆的管理效率低下,限制了其服务的质量。而网络信息技术则改变了图书馆传统的馆藏管理模式,不仅提高文献资料的管理效率,更是增加了文献资源的使用效率,实现了文献资料开放化管理的转变。图书馆文献资料的开放化管理丰富了文献资料的内容,优化了文献资料的分类,提升了图书馆的管理能力,为用户提供了更为优质的服务。

  三、网络信息时代加强图书馆文献资料管理方式的探讨

  1. 提升图书馆管理人员的素质

  在过去,图书馆所聘请的管理人员素质水平都不高,只需要识字能够对图书进行分类就行了。但是,随着信息时代的到来,为了提升图书馆文献资料的管理质量,就需要管理人员能够熟练掌握信息技术的使用,因此提升图书馆管理人员的素质就是势在必行的。首先需要为图书管理人员培训基本的图书管理知识和计算机使用技术,如光盘技术、通信技术、缩影技术等都是网络信息时代图书管理人员所要掌握的。其次,针对不同用户对图书的需求,图书管理人员需要合理地对文献资料进行归类,区分关键词,提升文献资料检索的精准性。最后,管理人员还需要树立起良好的服务意识,在引导用户检索文献时要保持微笑,端正态度,才能提高用户对图书馆使用的满意度。

  2. 提高文献资源的开发和共享效率

  在网络信息时代的背景下,图书馆的数字化与信息化发展已经成为一种趋势,为了能够加强图书馆文献资料管理的质量,就需要提高文献资源的开发和共享效率。首先是文献资源的开发,借助网络资源可以为文献资源的开发提供多种渠道,图书馆可以在网络中搜索文献进行下载收集,也可以购买文献的专利,以文献的独有性吸引更多的用户浏览图书馆网站。相比于传统纸质文献资料,以数字信息呈现的文献资料,其价格更加低廉,收集更为方便,节省了收集的时间和资金消耗。其次是文献资源的共享,图书馆要加强网络信息化建设,优化检索方式,提供关键词检索,节省检索时间的消耗,让用户能够快速检索、快速下载,从而提高文献资料的共享效率。

  3. 加强文献资源管理的标准化和规范化

  虽然在网络信息时代的背景下,大部分的图书馆已经建立属于自己的文献资料搜索数据库,但是在其功能和形式上依旧没有形成一套统一的标准,并且图书的检索和借阅界面过于老旧不符合借阅人群的分布。对此,图书馆需要加强文献资源管理的标准化和规范化,制定统一的文献资料检索功能和形式,针对不同群体的检索人群,设置不同的检索界面。

  四、结语

  总的来说,网络信息技术改变了图书馆传统文献资料的管理模式,丰富了文献资料的种类、便捷化了文献资料的流通方式、完善了文献资料的检索。结合网络信息时代图书馆文献资料收集的网络化、共享化、开放化,图书馆需要增强管理人员的综合素养、提高文献资料的开发和共享效率、规范化图书资源管理并建立统一标准,只有这样才能提升图书馆文献资料的管理质量和效率。

  参考文献

  [1]尹会红.论网络时代高校图书资料的管理与建设[J].教育观察(上半月),2017,6(3).
  [2] 沈茜茜.论网络时代高校图书资料的管理[J].文教资料,2017(10).

  

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