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院校图书馆数字化分编工作的不足与优化策略

来源:原创论文网 添加时间:2021-08-28

  摘    要: 随着国家科技的不断发展,先进的科学技术手段逐渐进入日常的生活工作之中,并为其带来一定的便利。高校图书馆数字化的方向转变,让分编人员的工作难度大幅提升,同时还带来了一定的挑战与影响。基于此,文章重点讲述了在当前数字化背景下,高校图书馆分编工作的要点,分析了因改变而发现的不足,同时,细致阐述了该工作因相应转变而产生的影响。

  关键词 :     高校;图书馆数字化;分编工作;

  Abstract: With the continuous development of national science and technology, advanced scientific and technological means gradually enter into the daily life and work, and bring some convenience for it. The change of the digitization direction of the university library makes the work difficulty of the division personnel increase greatly, and at the same time brings certain challenge and influence to it. Based on this, this paper focuses on the key points of the division work of university libraries under the current digital background, analyzes the shortcomings found due to changes, and elaborates the impact of the corresponding changes in this work for reference.

  Keyword: university; digitalization of libraries; division work;

  0 、引言

  编目作为图书管理工作中非常关键的一项,主要是在数据库的管理、书目的质量控制等多方面有着重要的作用,同时其还会涉及信息共享、网络资源开发、社会服务等。科技力量的逐渐发展,让被普及与使用的新技术种类逐渐增多,这让工作人员感受到了一定的压力与挑战。图书馆作为人类文明进步的重要设施,编目员工必须要把握住机会提升能力,改善自身问题,提高服务质量[1]。
 

院校图书馆数字化分编工作的不足与优化策略
 

  1、 数字化时代背景下图书馆分编工作开展的要点

  图书馆的数字化转变,对分编工作产生了一定影响。想要在该时代下逐渐优化分编工作的质量,需注意以下几个要点。

  首先,在图书馆进行分编工作的数字化转变时,先要不断强化核心系统建设时的力度,将其与网络平台的相应需求内容结合,以此来对内容进行总结与整理[2]。考虑到部分长期阅读者的自身特征,使得在挑选书本时,会具备一定的固定性质,为此,在推荐的过程中还需要有针对性,并打造出图书推荐的个性化目标。此外,还要对其需求内容进行考虑,通过将个性目标作为工作引导,并将管理中的分编规划角度作为切入点,创立起系统化的编码方式[3]。

  其次,由于图书馆数字化的改变,会提高对员工个人素质的标准,为此,相关领导人员需要做好员工专业培训工作,打造出能力优秀的团队,来着重控制信息再次编辑的任务质量。同时,还需要对新版的书籍完成审视核查工作,对虚拟书本进行分编,需要在采购工作开展之前完成,从而达成一定的提前量,完善地控制其核心内容[4]。

  最后,为保证工作的具体成效,在分编图书时需要对总体的阅读数量、借阅概率、反馈效果等内容进行细致分析,通过将书的最初编码想象成基础模块中的分支部位,再以此来设定其类别。此外,还要对图书数字化分编工作的长期性、复杂性特点进行细致考量,再将其分为多个不同的级别,逐一通过首次-再次-多次的顺序进行质量管控。依据对多方面资源的整理集合,来提高当前分编工作的时效性与专业程度[5]。

  2、 高校图书馆数字化分编工作的不足

  2.1、 管理系统简单

  随着网络科技的不断发展,较多的高校都开始注重图书馆数字化转变。从长久发展的角度来分析,当前内部的平台构建情况并不完善,自动化管理的水平偏低,对编目工作造成了一定制约。不仅如此,在更高效的图书馆编目库中,重复率已经远超正常的频率,发生该情况的主要原因是:(1)数据上传时经常会出现操作不规范的情况[6]。(2)馆中的联机编目系统存在一定缺陷,对重复现象的发生不能及时制止。(3)图书馆的工作人员在进行相关数据上传时,不具备正确的态度,对其中出现的重复现象关注不够,从而导致人力与物力的浪费,影响了编目的成效[7]。

  2.2 、编目标准不一

  在数字化时代的背景下,信息是可以被开放与共享的。随着网络技术的飞快发展,图书馆内的资源共享已经逐渐演变成优化编目质量与工作效率的关键措施。即使各高校正在不断追求编目工作的标准化,但目前而言,其并未制定出完善的条例内容,仍处于相对混乱的状态。例如:在进行分类主题标引时,只有极少资金雄厚的高校使用了该技术,大多数仍保留以往的管理手段[8]。由于标准参差不齐,增加了信息资源共享工作的难度与挑战。

  3 、高校图书馆数字化分编工作的优化策略

  3.1 、改善管理系统

  随着网络与电脑技术的不断更新,高校图书馆的编目工作进入了数字化模式,这对工作人员的思想观念产生了巨大冲击,需要其能够突破传统思维的束缚,树立起数字与信息化的新理念,并不断加深对其的认知程度,尤其是线上信息资源的发现与使用,为教师、学生提供更优质、全面的服务。还需要在录入与数据规范等简单的工作时,能深入信息深处去发掘新内容,从而创建出完整且专业的数据库,拓展以往图书编目的工作范围[9]。

  3.2 、统一编目标准

  让编目的规则向标准、规范化的形式发展,有利于提升工作的效率与质量。由于当前高校图书馆中存在多种样式的规则,促使工作出现了联机效率下降的情况。为此,各大高校的图书馆可进行战略性联合,共同制定统一、标准、规范的制度条例,尤其是在线上资源种类丰富、容量巨大的情况下,只有通过组建完善的规划,才能提高整体的效率与工作质量,达到馆内数字化的目标[10]。

  4 、高校图书馆数字化对分编工作产生的影响

  4.1、 工作环境

  以往高校图书馆处于封闭的模式,相应的编目工作是在密闭区域内对馆内的资料进行合理加工,其中涉及的信息都是在一段时间或特定区域内,促使其对整体工作的质量与效率产生了严重影响。随着社会网络技术的不断发展壮大并逐渐进入数字化时代,高校内部建立的图书馆从封闭转变成开放状态,由静态模式变成动态,促使编目人员从管理变成服务,并使用线上的手段来对信息资源进行深入挖掘。不仅如此,工作环境的改变还要求相关人员在立足当前任务的基础上,充分补充信息资源,为教师与学生提供更多的帮助与服务[11]。

  4.2 、工作对象

  以往高校图书馆主要负责的内容是图书、期刊、报刊等一系列纸质的印刷品、出版物等的编目,其具有格式简单、数量有一定限制、工作难度较低的特点。在数字化时代的背景下,信息载体已经不再仅限于纸质的印刷品、出版物等,出现了以光碟、磁盘等多种储存媒介与网络信息共同存在的情况。数字化的线上资料、信息、材料等多种形态的出现,逐渐成为编目工作的关键,并且其重要性还在不断地增加。由于线上的信息具备存储量大、稳定性低等特点,编目工作逐渐向复杂、多样化发展,这时便需要使用较为先进的技术手段与方式[12]。

  4.3 、工作格式

  在以往高校的图书馆中,都是使用手工的方式进行编目,主要工作内容有:录入、查重、分配、打印卡片与标签等,需要使用的时间较长,整体效率还很低下。随着科技的不断进步,逐渐在信息录入与查看重复率等工作上融入了电脑技术,尤其是在当前的数字化背景中,高校图书馆内部的编目工作,从以往的手工操作转变为联合形式,通过线上的合作,组建起更加规范的数据库,不仅能够完成下载与传送,还能够避免重复,提高当前员工的整体效率。

  4.4 、分编格式

  以往所使用的纸质出版物机读目录是MARC,在多种书籍目录中被大范围使用,但是在面对数字化图书馆时,其存在的弊端完全展示出来,并体现出在实际工作中的局限性。从数字化图书馆的收藏角度进行分析,由于各个类型的格式存在差异,所以要在分编上进行适当改变。近年来,元数据的方式在数字化图书馆中被广泛使用,能够直接将其应用到相应书本信息描述、标引中,使用次数较多的是USMARC、都柏林核心集、文献编码计划书等。

  USMARC作为当前数字化图书馆中使用次数最多的元数据模式,具备描述、交换、存储等多方面的功能。同时,作为读书目标的内容,其能够将印刷类的文献内容进行系统性描述,随着在使用中的不断优化,已经逐渐能够满足当前分编的工作需求。USMARC还能够被使用到电子文献中,将书本记录与线上资源内容进行结合。都柏林核心集能够对线上的信息资源进行描述,其具有解决线上信息的编目问题、扩宽相应的渠道等优势。从当前看来,都柏林核心集经过长时间的发展,已拥有15个基本的元素,同时其中还具备一定的选择性,即便是非专业的人员也能够简单地掌握,其中的传统字段可通过映射的方式转变成为MARC模式。

  4.5 、分编人员

  4.5.1 、外语能力

  高校图书馆内部的分编工作对人员的外语素质要求较高,因此是当前员工综合能力的关键部分之一。伴随着近几年国际交流的频率增加,英语类的信息数量大幅提高,高校图书馆的工作人员需要时刻做好国际内容追踪与编写的准备,这时便需要其能够拥有文字识别的能力与宽广的知识储量。想要提高当前图书馆内数字化分编质量,必须要对员工外语水平方面加大重视程度。

  4.5.2 、计算机网络

  与以往的工作模式相比较,数字化背景下的网络信息数量非常丰富,使得电子文献制作与相应格式上存在一定的改变。为了能够不断优化客户使用的感受,需要时刻了解其解读的方法,并能够充分掌握电脑操作与网络技术的使用,优化自身的业务水平,用于满足不同的电子文献编目工作。

  5、 结语

  综上所述,高校图书馆的电子化使得书籍分编工作产生了较大的改变,还让该工作产生了一系列更高的标准要求。在实际工作中,图书馆数字化的转变对环境、对象、格式、人员需求等都造成了一定的影响,因此需要解决因数字化时代到来而显现出来的管理系统简单、编目标准不一的情况,优化高校图书馆的服务质量。

  参考文献

  [1]郑幸子浅谈新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].兰台内外, 2020(10):43-44.
  [2]于柯柯.数字化时代下高校图书馆网络信息资源的开发与利用[J].文化创新比较研究, 2020(1):164-165.
  [3]陈坛铭.高校图书馆数字化信息服务与发展趋势分析[J]江苏科技信息, 2020(21):20-22.
  [4]李莉.高校数字图书馆个性化服务模式探讨[J]图书情报。2018(7):91-93.
  [5]郁丽玲高职院校数字图书馆建没存在的问题及对策[J]职业时空, 2012(5):.72,75.
  [6]李小丽网络环境下高校图书馆参考咨询服务[J]情报探索, 2005(2):27-29.
  [7]李祁平基于Internet的高校图书馆参考咨询服务[J].大学图书情报学刊, 200 1(2):36-37,39.
  [8]张天俊,张银犬。施铁达网络学习与图书馆读者服务的拓展[J]图书馆论坛, 2001(5):79-80.
  [9]程变爱数字图书馆背景下网络信息资源的描述与组织研究[D].北京:中国科学院文献情报中心, 2001.
  [10]龚东耀中小型图书馆数字化建设研究[D].上海:华东师范大学, 2003.
  [11]周玲略论数字图书馆的特色建设[J]重庆职业技术学院学报, 2004(2):190-191.
  [12]郑巧英,杨宗英.中国数字图书馆试验基地的实例[J]东南大学学报(哲学社会科学版) , 2002(S1);:5-9.

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