网站地图 原创论文网,覆盖经济,法律,医学,建筑,艺术等800余专业,提供60万篇论文资料免费参考
主要服务:论文发表、论文修改服务,覆盖专业有:经济、法律、体育、建筑、土木、管理、英语、艺术、计算机、生物、通讯、社会、文学、农业、企业

图书馆管理信息系统分析与设计研究

来源:原创论文网 添加时间:2018-09-11

  摘要:随着我国高等教育的普及, 各类学校的校园规模不断扩张。图书馆是学校的重要组成部分, 它为学生学习和发展提供必要的保障。各学校图书馆的藏书数量和管内规模比较庞大。传统的图书馆借书还书, 以及图书的登记和储存都是通过手工完成的, 在引入计算机和数据库等信息技术后, 图书馆管理信息有了很大的进步。目前, 我国众多学校的图书馆信息系统已经比较完善。在图书馆的各类信息系统的管理工作中, 图书馆管理信息系统分析与设计起着非常关键的作用, 因此加强对图书馆管理信息系统的分析与设计很有必要。

  关键词:图书管理; 系统功能; 信息系统分析; 图书馆系统设计;

系统分析

  一、图书馆管理工作简介

  高校的图书馆藏书一般比较多, 每个学校都有自己的图书馆, 不管规模大小, 高等院校中的图书馆藏书至少会有近万册。图书馆除了接纳本校读者之外还会接纳校外读者, 因此图书馆中每天的流动读者非常多。我们不仅要对图书馆馆内环境进行维护和管理, 还需要对各类读者的信息以及他们所浏览的图书进行管理。图书馆是一个庞大的信息载体, 为了保证图书馆有效地为各类读者服务, 对图书馆的管理信息系统进行分析与设计是很有必要的。

  图书馆的日常工作主要包括图书的编目、分类、标注主题词、录入所有图书的目录及部分图书的内容, 以及进行借书证管理, 为学生和老师提供办新证、换证、清理借书证、辅助检索的服务等。这些工作分别是图书的分类图书的检索服务、流通服务、统计分析。在图书馆的管理信息系统中, 有很多对该类服务描述的专业术语。在进行图书馆的管理信息系统分析设计之前, 我们有必要对这些术语作一个简要了解。随着科技的进步, 图书馆的管理工作更加科学。

  比如, 读者信息注销, 这类工作主要涉及采集本校各专业学生或教师的离校信息, 将与其相关的图书馆系统中的借阅信息进行注销和更新, 并要求在相应的时间内收回借阅证等。

  与读者信息注销工作对应的是借阅证办理工作, 这类工作主要是对入校的新生进行信息采集与登记, 根据新生信息或新进教师信息进行借阅证办理, 方便以后学生和教师对于图书馆的使用。最常见的图书馆管理工作还有图书借阅和图书归还。当然, 前期将学校的馆藏图书进行信息录入与分析整理也是一项庞大的任务, 但该项工作在后期一般是循序渐进的。图书借阅主要是对读者的借书情况进行登记, 然后改变图书在馆内的馆藏信息, 然后再将图书室资源的状态改为借出, 同时修改读者的借阅信息等。图书归还工作主要需要根据读者的还书、将资源信息改为在馆等。

  二、图书馆信息管理系统分析

  1. 图书馆信息管理系统可行性分析

  图书信息管理工作十分重要又十分繁琐, 在建立图书馆信息管理系统时需要投入一定的物力、人力、财力等, 且需要工作人员开发的系统具有一定的功能性和效率性。因此, 我们必须从“技术可行性、经济可行性和管理可行性”这三个方面对图书馆信息管理系统可行性分析。

  目前, 我国已经研发出了相对较多的信息管理系统。总的来说, 图书馆管理信息系统还是比较简单易行的, 从技术上来看, 建立一个适用于图书馆的信息系统完全是可行的。随着互联网经济的推动, 很多高校的图书馆系统建好后完全可以和校园网相连接, 不仅可以为学生和老师提供上网服务, 还可以方便广大同学不用去图书馆就可以查阅馆内图书和文献, 这在一定程度上可以为学校带来经济效益。从长远来看, 这种运用还可以降低图书馆工作人员的工作强度, 为学校图书馆的长期进步与发展提供必要的保障。因此, 从经济角度考虑, 建立图书馆信息管理系统具有可行性。当然, 图书馆最重要的工作就是管理。研究表明, 图书馆信息管理系统建立以后, 只要对工作人员做简单的培训, 就可以使他们适应计算机图书管理功能。对于专业人才的缺口可以通过招聘等手段来完成。

  2. 图书馆信息管理系统必要性分析

  当今是一个信息化程度非常高的时代, 信息管理已经成为社会发展的必然趋势, 作为信息载体的图书馆更是如此。传统的图书馆管理工作极为复杂繁琐, 且出错率比较高。学校每天每周每月都需要对图书信息和读者信息进行更新和录入, 虽然引入计算机以后, 数据的储存变得相对容易了, 但是仍然避免不了低效。这些传统图书馆管理问题都可以在信息管理系统中得到解决。信息管理系统的正确应用可以在很大程度上节约人力物力财力, 是一项十分受欢迎的技术。

  在我国, 虽然很多领域已经实现了信息化模式管理, 但是图书馆作为事业单位部门, 其信息化程度相对来说较弱。一些业务虽然实现了微机自动化管理, 但目前高校图书馆采用的应用系统大多水平较低, 比较落后, 已经无法适应当前的图书信息化管理。一些高校对于图书馆管理的信息系统多为自主研发创作的, 管理水平互补相通, 一般不符合国际通用标准。随着数据量的增大以及信息模式的增多, 很多学校已经无力管理图书馆工作, 甚至有些学校会将这一部分业务外包给校外公司。图书馆的信息系统没有那么复杂, 一般通过简单的员工培训即可实现。所以, 不管从哪方面来说, 对图书馆进行信息系统集中管理都是非常有必要性的。

  三、图书馆信息系统构成

  基于以上描述, 我们发现图书馆是文献的主要聚集地和展现平台, 它在高校中举足轻重。图书馆的功能很多, 根据图书馆信息系统的可行性和必要性探究, 可以将图书馆信息系统划分为四个子系统。

  第一个子系统为“基础信息维护子系统”, 该系统可分为管理员设置模块、书架设置模块, 一般用于对数据库信息的采集录入和注销等。第二个子系统为“读者管理子系统”, 该系统分为读者类型设置模块、读者档案管理模块。这一部分不需人工操作, 通过固定的机器设备识别录入, 自动化完成读者管理子系统的管理。第三个子系统为“图书管理子系统”, 由图书类型设置模块、图书档案管理模块组成。这一部分与第二大子系统有很强的相似之处, 工作模式也与第二部分一致。最后一部分是图书流通管理子系统, 不得不说, 这一系统最为复杂。图书流通管理子系统中, 可分为图书查询模块、图书借阅模块、图书归还模块、图书续借模块。在这一部分的工作中, 依然需要借助少量的人工来辅助完成, 但其效果也最为明显。

  一般而言, 读者管理的对象包括教师、本科生、研究生等, 不同类型的对象要设置不同的借书权限, 另外还要对读者的档案进行管理。图书馆信息系统的构成也是基本围绕这一部分进行设计的, 这种设计不仅在操作上十分方便, 而且在功能上也十分齐全。各高校可根据学校图书馆管理中的不同问题进行专项的模块设计, 以此最大限度地发挥图书馆信息系统实用性功能。此外, 该系统也具有非常大的拓展空间, 当外界环境发生改变时, 我们可以在原系统上加入相关的元素, 以满足实际的工作管理需要。

  四、图书馆信息管理系统设计分析

  1. 将编目信息输入数据库用例的时序分析

  这一过程是建立信息系统管理的第一步。首先, 我们将利用一些数学方面的知识将图书进行扫描分析。然后在计算机中设置程序, 根据各高校的要求将图书进行有序的整理与归类, 完成图书的检索功能等。在数学的排列组合中, 有一种基础的算法就是通过画树状图来分析排列和组合的不同类型, 此处也是一样的。由一个数据引申出无数条数据, 并把这些数据中有关联地结合起来整合生成其他的数据信息, 有效解决日常检索中的常见问题, 并且最大限度地将信息进行归类、整理与储存, 在很多的图书管理过程中提供了便利。

  2. 图书卡发放回收的时序分析

  每一年都有学生毕业和开学, 图书卡会不定时的更新, 读者信息也处于动态的变化之中。这一项工作相对其他的图书馆工作而言较为简单, 只需要在新生入学时根据各高校的录取学生信息进行制卡和发放等。同时, 在学生临近毕业时集中收集图书卡即可。在引入新的技术后, 我们可以对读者信息进行期限管理。通过数据的输入限制, 发布相应的公告指导学生自主办卡和销卡, 对于未及时销卡的用户在期限过后卡片失效。这样, 我们只需要提供自主的办卡补卡机器设备就行。由于数据是相通且有限制的, 这部分工作完全可以通过设备来完成, 不仅方便了广大师生, 同时也节约了学校的资源。

  3. 书籍流通管理用例的时序分析

  科技改变了人们的生活方式。在一些图书馆中, 我们可以看到自助借书和还书的装备。把书放置在某种类型的机器上, 选择需要的服务, 即可完成相应的操作。整个过程不到一分钟, 虽然我们不知道内部的信息是怎么生成的, 但它的确实时与我们的借阅情况保持一致。这就是数据库的强大功能。通过书籍流通管理用例的时序方法完成, 看似很复杂, 但是这只是数据库功能的九牛一毛。

  4. 登录系统的时序分析

  在高校的图书馆中都有一定数量的电子图书, 通过访问该校图书馆的浏览器, 登录账号和密码, 即可享用本校图书馆的电子图书和外校图书馆的电子图书。有了这一功能, 不得不说, 全世界所有类型的电子书我们都可以免费看了, 这对于高校的师生来说, 确实是一项非常有吸引力的福利。当我们打开登录页面, 输入登录信息时, 后台将会自动转换和读取信息, 然后再录入我们所操作的相关信息, 将其转入数据库中储存。这一连串的过程就叫作登录系统的时序分析, 是图书馆信息管理系统的重要程序之一。

  五、结论

  在信息化时代, 图书馆信息管理系统又一次为教学提供了便利。传统的图书馆信息管理是一件不太好操作的事情。将高校图书管理信息进行系统化、电子化、集成化是时代发展的需要, 它不仅解决了传统图书馆信息管理中的众多问题, 也在一定程度上为我们节约了更多的资源, 保障了高校图书馆工作的高效运行, 值得每一所高校推广和使用。上文着重从图书馆的工作要求和流程等几个方面对高校图书馆管理信息系统作了简要的分析与设计, 旨在介绍现代化图书馆管理信息系统给图书管理工作带来的革新与发展。随着科技的进步, 我们的图书馆管理工作必将越来越简单和方便。

  参考文献
  [1]朱新平.高校图书馆电子信息系统的建立过程[N].人民日报, 2015
  [2]窦同, 徐文元, 刘文东.浅析高校图书馆管理工作中存在的问题[J].湖北科技大学学报, 2016
  [3]吴敏.图书馆管理信息系统的设计总思路[J].管理学报, 2017
  [4]刘梦玲.高校图书馆管理信息系统科学[J].科技与信息, 2017

重要提示:转载本站信息须注明来源:原创论文网,具体权责及声明请参阅网站声明。
阅读提示:请自行判断信息的真实性及观点的正误,本站概不负责。